Cách tạo bảng tính trong gmail

Hiện tại, Gmail không cung cấp công cụ để người dùng tạo bảng dữ liệu ngay trong khi soạn email. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tạo một bảng dữ liệu từ Google Sheets (hoặc Microsoft Excel hay Google Docs) và “dán” nó vào email Gmail của mình một cách đơn giản.

Cách soạn thư có bảng tính vào email Gmail trên máy tính ( chúng tôi sẽ hướng dẫn tạo bảng dữ liệu trước trước Google Sheets )

- Bước 1: Để bắt đầu, hãy truy cập Google Sheets trong một trình duyệt web bất kỳ trên máy tính của bạn ( hoặc Microsoft Excel hay Google Docs )

Trên giao diện Google Sheets, nếu đã có sẵn một bảng tính, hãy nhấp vào bảng tính đó để mở. Nếu không, bạn có thể tạo một bảng tính mới bằng cách nhấp vào "Blank” (Trống) trên màn hình.

Cách tạo bảng tính trong gmail

Nếu bạn tạo một bảng tính mới, hãy nhập dữ liệu vào bảng tính để chuẩn bị đưa vào Email chuẩn bị soạn, như hình bên dưới.

Cách tạo bảng tính trong gmail

- Bước 2: Tiếp theo, bôi đen vùng dữ liệu bảng tính bạn định đưa vào trong Email

Cách tạo bảng tính trong gmail

- Bước 3: Sao chép vùng đã chọn để đưa vào phần soạn thư. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa> Sao chép (Edit > Copy). Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + C trên Windows hoặc Command + C trên Mac để sao chép bảng.

Cách tạo bảng tính trong gmail

- Bước 4: Hãy truy cập vào Gmail. Từ góc trên bên màn hình trái, bấm nút "Compose” (Soạn) để tạo email mới.

Cách tạo bảng tính trong gmail

- Bước 5: Cửa sổ soạn thư mới sẽ mở ra. Nhấp chuột phải vào nội dung email và chọn “Paste” (Dán)  Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac) để dán bảng.

Cách tạo bảng tính trong gmail

- Bước 6: Bảng dữ liệu mà bạn sao chép từ Google Sheets đã xuất hiện trong email Gmail mới. Bây giờ, bạn có thể gửi email này như thông thường, hoặc bổ sung thêm nội dung nếu cần.

Cách tạo bảng tính trong gmail

Chúc các bạn thành công!

Google Sheets được biết đến là công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính tương tự như Microsoft Excel nhưng có tính năng vượt trội hơn rất nhiều. Cùng khám phá Google Sheets là gì và cách tạo Google Sheet đơn giản, chi tiết nhất trên máy tính dưới đây nhé!

1 Google Sheet là gì?

Google Sheets còn được gọi là Google trang tính là sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive, dựa trên trình duyệt để tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel.

Cách tạo bảng tính trong gmail

2 Tính năng của Google Sheet?

Google Sheets giúp trải nghiệm trang tính với rất nhiều tính năng ưu việt, thậm chí còn vượt trội hơn rất nhiều so với Excel.

Dễ dàng nhập liệu

Khi người dùng điền vào các câu trả lời của Google biểu mẫu do bạn tạo ra, dữ liệu đó sẽ tự động được đăng nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn.

Để thực hiện, truy cập vào bảng tính Google Sheets, sau đó chọn Insert > Form (Chèn > Biểu mẫu) để thiết lập một form mới.

Đặt chương trình tính

Google Trang tính giúp làm nổi bật dữ liệu bằng các biểu đồ và đồ thị. 

Giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các tác vụ bảng tính thông thường với các công thức được tích hợp sẵn, bảng tổng hợp và tùy chọn định dạng có điều kiện.

Cách tạo bảng tính trong gmail

Củng cố kiến thức về hàm và các thuật ngữ

Khi bạn bắt đầu nhập một hàm, thông tin về hàm đó hiện lên sẽ giúp bạn tìm hiểu để áp dụng các chức năng đó hiệu quả và chính xác.

Cách tạo bảng tính trong gmail

Làm việc năng suất hơn

Tất cả mọi người đều có thể cùng làm việc trên 1 Google Sheet cùng một lúc, chỉnh sửa trong thời gian thực. Đặc biệt có thể trò chuyện và nhận xét, chia sẻ bất kì ai để mọi người cùng làm việc năng suất hơn.

Không bao giờ phải nhấp lại “lưu”

Tất cả các thay đổi trên Google Trang tính sẽ tự động được lưu khi bạn nhập. Thậm chí có thể xem và sử dụng lại lịch sử sửa đổi, được sắp xếp theo ngày và xem những ai đã thực hiện thay đổi đó.

Hỗ trợ tốt cho việc làm nhóm

Nhiều người có thể cùng làm việc trên 1 Google Sheet từ đó hỗ trợ làm việc nhóm tốt hơn. Bạn có thể chia sẻ cho bất cứ ai xem bảng tính, hoặc mời cộng tác chỉnh sửa trong quyền bạn cho phép.

Cách tạo bảng tính trong gmail

3 Cách tạo Google Sheet trên Google Drive

Bước 1: Truy cập Google Drive chọn Mới

Cách tạo bảng tính trong gmail

Bước 2: Chọn Google Trang tính

Cách tạo bảng tính trong gmail
Bước 3: Thao tác với trang tính

Cách tạo bảng tính trong gmail

Tham khảo thêm một số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Xem thêm:

  • Những thứ mà Google Sheet làm được mà Excel chưa thể làm được?
  • 13 phím tắt cơ bản thần thánh nên biết khi sử dụng Excel, Google Sheet
  • Cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheet nhanh và đơn giản nhất

Hy vọng với bài giới thiệu cơ bản về Google Trang tính trên đây sẽ giúp các bạn ứng dụng tốt phục vụ học tập và công việc. Chúc các bạn thành công!