Hướng dẫn chuyển kho nhanh phan mêm htsof
Khi bạn quản lý cùng lúc nhiều kho hàng và muốn kiểm soát việc chuyển hàng giữa các kho với nhau thì bạn cần dùng tính năng trong mục Chuyển kho. Tùy vào mục đích chuyển kho, bạn có thể chọn các cách thêm phiếu chuyển kho khác nhau. Để thêm mới phiếu chuyển kho, bạn truy cập module Kho hàng - chọn Chuyển kho - bấm Thêm mới và chọn 1 trong các trường hợp sau: Ví dụ thực hiện việc chuyển kho từ kho A sang kho B. Bước 1: Kho A tạo phiếu chuyển kho Bước 1.1: Bạn truy cập module Kho hàng - chọn Chuyển kho - bấm Thêm mới - chọn Thêm phiếu chuyển kho hoặc truy cập trực tiếp tại đây. Màn hình thêm mới phiếu chuyển kho như sau: Bước 1.2: Bạn nhập thông tin vào các trường cần thiết, như tên kho chuyển hàng, kho nhận hàng, sản phẩm , số lượng, ...
Đối với sản phẩm theo IMEI, bắt buộc phải chọn tìm kiếm sản phẩm theo IMEI để tìm kiếm chính xác IMEI muốn chuyển.
Bước 1.3: Bấm Lưu để lưu phiếu hoặc Lưu và in để lưu và in luôn phiếu xuất chuyển kho. Sau khi lưu phiếu, hệ thống sẽ sinh ra 1 phiếu chuyển kho mới tại danh sách phiếu chuyển kho (Tab Chuyển kho).
Phiếu xuất chuyển kho trừ tồn kho A Phiếu nháp chờ xác nhận vào kho B Bước 2: Kho A thực hiện chuyển hàng cho kho B Bộ phận quản lý kho ở kho A tiến hành nhặt hàng và đóng gói để gửi hàng sang kho B. Trong trường hợp bạn muốn tạo đơn hàng để gửi hàng từ kho A sang kho B thông qua hãng vận chuyển liên kết sẵn với Nhanh, bạn thao tác như sau: Bước 2.1: Tại chi tiết phiếu Xuất [C] Chuyển kho - bấm vào Thao tác - chọn Tạo đơn chuyển hàng giữa 2 kho Bước 2.2: Kiểm tra thông tin kho nhận và chọn hãng vận chuyển phù hợp Hệ thống sẽ mở ra 1 popup tạo đơn hàng chuyển hàng từ Kho A -> Kho B Bạn lựa chọn hãng vận chuyển phù hợp và chọn Tạo đơn hàng để tạo đơn và chờ xử lý hoặc Tạo và gửi luôn sang HVC hoặc Đóng để hủy tạo đơn. Tính năng này chỉ áp dụng với hình thức vận chuyển qua cổng kết nối của Nhanh. Sau khi tạo đơn hàng chuyển hàng từ kho A -> Kho B, hệ thống sẽ tạo 1 đơn hàng mới, loại Chuyển hàng, kiểu [C] Hàng chuyển kho. Bạn có thể xử lý và theo dõi lịch trình đơn hàng như các đơn hàng bình thường. Xem hướng dẫn quy trình xử lý đơn hàng tại đây. Bước 3: Kho B nhận hàng và xác nhận phiếu nháp Khi kho B nhận được hàng chuyển kho cần phải kiểm tra thật kỹ bao hàng nhận được (đủ số lượng, đúng mã sản phẩm, có hàng lỗi không...) Bước 3.1: Bạn truy cập module Kho hàng - chọn Chuyển kho - chọn tab Sắp chuyển đến để xác nhận phiếu nháp. Bước 3.2: Bạn bấm vào để tiến hành xác nhận nhận hàng. Màn hình xác nhận phiếu nháp như sau:
Sau khi lưu phiếu xác nhận, phiếu nháp sẽ được chuyển sang trạng thái Đã xác nhận, hệ thống sẽ sinh ra 1 phiếu Nhập [C] Chuyển kho ghi nhận cộng tồn kho tại kho nhận. Thêm phiếu chuyển kho nháp Thao tác thêm phiếu chuyển kho gần như tương tự như thêm phiếu chuyển kho nháp. Tuy nhiên sau kho tạo phiếu, bạn cần Duyệt phiếu nháp trước khi thao tác chuyển hàng sang kho B. Bước 1: Tạo phiếu chuyển kho nháp Thao tác tương tự như bước 1 của tạo phiếu chuyển kho thường Sau khi tạo phiếu nháp, cần báo cho bộ phận quản lý vào xét duyệt yêu cầu chuyển kho. Tại tab Phiếu nháp, bạn sử dụng bộ lọc để tìm kiếm phiếu nháp cần duyệt, sau đó bấm . Màn hình duyệt phiếu nháp như sau:
Sau đó bấm Lưu hoặc Lưu và in để hoàn thành duyệt phiếu. Sau khi duyệt, phiếu nháp sẽ chuyển sang trạng thái Đã duyệt (chờ xác nhận) và sinh ra 1 phiếu Xuất [C] Chuyển kho ghi nhận trừ tồn ở kho chuyển (kho A). Bước 3: Thực hiện chuyển hàng và xác nhận tại kho B Bạn tiếp tục thao tác tương tự bước 2 và bước 3 ở phần Phiếu chuyển kho. Thao tác gọi hàng từ kho khác tương tự như thêm mới và xử lý phiếu nháp. Tuy nhiên kho nhận chỉ có thể là kho mà tài khoản của bạn đang quản lý. Phân phối chuyển kho theo tỷ lệ Tính năng này sẽ giúp các chuỗi cửa hàng xử lý luân chuyển hàng hóa giữa các kho vô cùng tiện lợi và nhanh chóng, thường được sử dụng trong trường hợp kho tổng phân phối hàng cho những kho khác (thường dùng trong trường hợp số lượng kho hàng lớn hơn hoặc bằng 3 kho hàng), cho phép bạn có thể phân phối số lượng hàng trong kho tổng cho các kho khác theo một tỷ lệ được đặt trước.
Phân phối theo tỷ lệ gồm 2 cơ chế : Phân phối theo số lượng và Phân phối theo tỷ lệ tổng tồn
Bước 1: Tạo phiếu chuyển kho phân phối theo tỷ lệ
Bạn chọn nút để thực hiện phân phối theo tỷ lệ. Giao diện hiển thị sau khi lưu sẽ tương tự như sau:
Sau khi giao diện được hiển thị như ở bước 1.3, hệ thống sẽ hình thành các phiếu nháp chuyển kho tương ứng với tỷ lệ đã sử dụng. Bạn vui lòng ấn vào mục Xem chi tiết để kiểm tra lại. Bước 2: Thực hiện chuyển hàng và xác nhận tại kho nhận Thao tác duyệt phiếu nháp tương tự bước 2 phần Phiếu nháp. Sau đó bạn thực hiện đóng gói chuyển hàng và xác nhận tại kho nhận tương tự bước 2 và bước 3 ở phần Phiếu chuyển kho. Phân phối theo tỷ lệ tổng tồn Dùng khi bạn muốn phân phối hàng hóa theo số lượng sức bán sản phẩm đó tại kho được chọn. Cụ thể, hệ thống sẽ tính toán để so sánh số tồn ở kho nhận hàng đang chiếm bao nhiêu % trên số tổng tồn tất cả các kho. Giao diện sẽ có dạng như sau
Ví dụ phân phối theo tỷ lệ tổng tồn Một sản phẩm có tổng tồn là 100, phân phối tồn ở 3 kho: Kho Tổng - 30, Kho Thảo - 25, Kho Diệp - 45 Thực hiện phân phối theo tỷ lệ tổng tồn từ kho Tổng về kho Thảo và kho Diệp với tỷ lệ mong muốn là 20% và 60% Khi đó thao tác phân phối sẽ thực hiện như sau:
Tính năng này hỗ trợ việc điều chuyển kho từ 1 kho đi nhiều kho khác nhanh hơn.
Bạn truy cập module Kho hàng - chọn Chuyển kho - bấm Thêm mới - chọn Import điều chuyển kho hoặc truy cập trực tiếp tại đây. Bước 1: Chọn kho xuất hàng Bước 2: Tải file mẫu và điền dữ liệu File mẫu import chuyển kho có dạng như sau:
Bước 3: Import phiếu điều chuyển kho Bạn chọn file import là file excel vừa điền dữ liệu và bấm **Lưu để tiến hành import điều chuyển kho.
Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ tạo ra nhiều phiếu nháp chuyển kho tới từng kho. Bước 4: Duyệt và xác nhận điều chuyển kho Bạn thao tác duyệt điều chuyển kho và xác nhận tương tự các bước xử lý phiếu nháp đã được hướng dẫn bên trên. 1. Tại sao phiếu chuyển kho có phiếu hiện giá tiền, có phiếu lại không hiện ?
2. Chuyển kho từ kho A sang kho B, 1 mã 00151 đen vàng - tồn 1, sau khi chuyển xong thì sản phẩm đó đã hết số có thể bán ở cửa hàng, sau đó phần đang giao hàng hiển thị 2 sản phẩm nhưng nhấn chi tiết vào sản phẩm thì chỉ có 1 đơn là sao?
3. Phần mềm nhanh có xuất được phiếu chuyển kho ở dạng PDF không?
4. Có cách nào xử lý các phiếu chuyển kho đã duyệt nhưng chưa xác nhận mà không ảnh hưởng tới dữ liệu không?
5. Lọc sản phẩm chuyển kho thế nào?
Bước 3: Tại file excel vừa tải về, bạn cần xử lý dữ liệu để thu được danh sách tổng hợp các sản phẩm đã chuyển kho |