Xuất email từ Excel

Bài viết này nói về việc xuất tất cả email từ thư mục thư Outlook sang sổ làm việc Excel mới. Và có hai giải pháp

Xuất tất cả email từ thư mục thư trong Outlook sang Excel/CSV với tính năng Sao chép

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sao chép tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook, sau đó dán trực tiếp vào bảng tính Excel. Vui lòng làm như sau

1. Trong giao diện Thư, bấm để mở thư mục thư mà bạn sẽ sao chép email từ đó.
Lưu ý. Nếu bạn không muốn sao chép nội dung tin nhắn của từng email sang Excel, vui lòng bỏ qua ba bước dưới đây và chuyển đến trực tiếp.

2. Tắt Ngăn Đọc bằng cách nhấp vào Xem > Ngăn Đọc > Tắt. Xem ảnh chụp màn hình

3. Nhấp vào Xem > Thêm cột để mở hộp thoại Hiển thị cột. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới

4. Trong hộp thoại Hiển thị Cột đang mở, vui lòng chọn Tất cả Trường Thư từ danh sách thả xuống Chọn các cột có sẵn từ; . Xem ảnh chụp màn hình ở trên

5. Bây giờ, chọn tất cả các email trong thư mục đang mở và sao chép chúng bằng cách nhấn đồng thời các phím Ctrl + C.
Lưu ý. Có hai phương pháp để chọn tất cả email trong thư mục thư đang mở trong Outlook. Một. Chọn email đầu tiên trong danh sách thư, rồi nhấn đồng thời các phím Ctrl + Shift + End; . Chọn một email bất kỳ trong danh sách thư rồi nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + A.

6. Tạo sổ làm việc mới, sau đó dán email vào Excel bằng cách chọn Ô A1 và nhấn đồng thời các phím Ctrl + V

7. Lưu sổ làm việc

Ghi chú. Nếu bạn muốn lưu tất cả email dưới dạng tệp CSV, vui lòng nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng trong sổ làm việc để lưu dưới dạng tệp CSV

3 bước để xuất tất cả email từ thư mục thư Outlook sang Excel

Nhìn chung, bạn có thể áp dụng tính năng Import/Export để xuất email từ thư mục thư Outlook sang sổ làm việc Excel với 12 bước. Tuy nhiên, nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, chỉ cần 3 cú nhấp chuột là đủ với tính năng Báo cáo nhanh

bấm cho

-ngày dùng thử miễn phí không giới hạn

Xuất tất cả email từ thư mục thư trong Outlook sang Excel/CSV với tính năng Nhập/Xuất

Phương pháp này sẽ giới thiệu Trình hướng dẫn Nhập và Xuất của Microsoft Outlook để xuất tất cả email từ thư mục thư sang sổ làm việc Excel

1. Nhấp vào Tệp > Mở & Xuất (hoặc Mở) > Nhập/Xuất (hoặc Nhập)

2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất đang mở, vui lòng nhấp để đánh dấu tùy chọn Xuất thành tệp và nhấp vào nút Tiếp theo

3. Trong hộp thoại Xuất thành tệp mở, vui lòng nhấp để đánh dấu tùy chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và nhấp vào nút Tiếp theo

4. Trong hộp thoại Xuất thành tệp mới, vui lòng nhấp để đánh dấu thư mục thư mà bạn sẽ xuất email từ đó và nhấp vào nút Tiếp theo

5. Trong hộp thoại Xuất thành tệp thứ ba, vui lòng nhấp vào nút Duyệt qua

6. Trong hộp thoại Browse bật lên, vui lòng chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp CSV đã xuất vào, đặt tên cho nó trong hộp Tên tệp và nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình ở trên

7. Và sau đó nhấp vào nút Tiếp theo trong hộp thoại Xuất sang Tệp

8. Trong hộp thoại Export to a File cuối cùng, vui lòng đánh dấu vào tùy chọn Export “E-Mail messages” from folder để mở hộp thoại Map Custom Fields. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
Lưu ý. Nếu hộp thoại Map Custom Fields không xuất hiện, vui lòng đánh dấu tùy chọn Export “E-Mail messages” from folder, sau đó nhấp vào nút Map Custom Fields.

9. Trong hộp thoại Map Custom Fields, vui lòng thêm hoặc di chuyển các trường trong phần To theo nhu cầu của bạn, rồi nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình ở trên

10. Nhấp vào nút Kết thúc trong hộp thoại Xuất sang tệp mở

Cho đến nay, tất cả các email trong thư mục thư được chỉ định đã được xuất dưới dạng tệp CSV. Để lưu dưới dạng tệp Excel, vui lòng thực hiện như sau

11. Chuyển đến thư mục đích, bấm chuột phải vào tệp CSV đã xuất, sau đó chọn Mở bằng > Excel từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình

12. Bây giờ tệp CSV đã xuất đang mở trong Excel. Hãy lưu sổ làm việc Excel

Cho đến nay, chúng tôi đã xuất tất cả các email từ thư mục thư được chỉ định trong Outlook sang sổ làm việc Excel mới rồi

Xuất từng email từ thư mục thư Outlook sang tệp Excel/CSV riêng lẻ

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng tính năng Lưu dưới dạng tệp của nó để dễ dàng xuất từng email từ thư mục thư Outlook sang tệp Excel riêng lẻ hoặc TỆP CSV hàng loạt chỉ với vài cú nhấp chuột. Vui lòng làm như sau

Kutools cho Outlook. Thêm nhiều hơn

100

các công cụ hữu ích dành cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn về số lượng

ngày. Đọc thêm Dùng thử miễn phí ngay

1. Mở thư mục thư đã chỉ định trong Outlook, nhấn phím Ctrl + A để chọn tất cả email trong đó và nhấp vào Kutools > Lưu hàng loạt

2. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng nhấp vào nút Duyệt qua

để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp Excel, chỉ chọn tùy chọn định dạng Excel (hoặc tùy chọn định dạng CSV), rồi nhấp . Xem ảnh chụp màn hình.

Giờ đây, bạn sẽ thấy từng email trong thư mục thư đã chỉ định được xuất dưới dạng sổ làm việc riêng lẻ (hoặc tệp CSV) hàng loạt. Xem ảnh chụp màn hình

Xuất tất cả email từ thư mục thư trong Outlook sang Excel bằng một công cụ tuyệt vời

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng tính năng Báo cáo nhanh của nó để nhanh chóng xuất tất cả email từ thư mục Outlook sang Excel chỉ với 3 bước

Kutools cho Outlook. Thêm hơn 100 công cụ hữu ích cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Đọc thêm Dùng thử miễn phí ngay

1. Nhấp để chọn thư mục thư được chỉ định trên Ngăn Điều hướng và nhấp vào Kutools Plus > Báo cáo nhanh

2. Trong hộp thoại Lưu báo cáo, bấm chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp Excel vào, đặt tên cho tệp đầu ra trong hộp Tên tệp và bấm nút Lưu

3. Bây giờ một hộp thoại xuất hiện và yêu cầu bạn cho phép mở tệp đầu ra. Nhấp vào Có để tiếp tục

Cho đến nay, tất cả các email trong thư mục thư được chỉ định đã được xuất vào sổ làm việc mới mở

Những bài viết liên quan

Xuất địa chỉ email của người gửi từ một thư mục thư trong Outlook
Giả sử bạn muốn xuất tất cả địa chỉ email của người gửi từ một thư mục thư trong Outlook for Statistics, bạn có thể làm như thế nào .

Xuất email theo phạm vi ngày sang tệp Excel hoặc tệp PST trong Outlook
Giả sử bạn cần xuất các email nhận được từ ngày 15/4/2016 đến ngày 10/5/2016 trong Outlook sang .

Xuất kết quả tìm kiếm trong Outlook sang tệp PST/Excel
Ví dụ: bạn cần tìm email từ những người gửi bên ngoài trong Outlook, sau đó xuất tất cả các email tìm thấy dưới dạng tệp Excel hoặc . Bất kỳ ý tưởng tốt?

Kutools cho Outlook - Mang đến 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều

Tự động CC/BCC theo quy tắc khi gửi email; . Auto Forward Multiple Emails by custom; Auto Reply without exchange server, and more automatic features...
Cảnh báo BCC - hiển thị thông báo khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn nằm trong danh sách BCC; Remind When Missing Attachments, and more remind features...
Trả lời (Tất cả) với Tất cả tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư ; . Reply Many Emails in seconds; Auto Add Greeting when reply; Add Date into subject...
Công cụ đính kèm. Quản lý tất cả tệp đính kèm trong tất cả thư, Tự động tách , Nén tất cả , Đổi tên . Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn .
Email rác hiệu quả theo tùy chỉnh; . Remove Duplicate Mails and Contacts.. Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm. Tải ngay

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 11 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

Matt Hartle

khoảng 4 năm trước