8 hàm trong excel là gì?

Công thức và hàm là nền tảng để làm việc với dữ liệu số trong Excel. Bài viết này giới thiệu với các bạn về công thức và hàm

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến các chủ đề sau

  • Công thức trong Excel là gì?
  • Những sai lầm cần tránh khi làm việc với công thức trong Excel
  • Hàm trong Excel là gì?
  • Tầm quan trọng của chức năng
  • chức năng phổ biến
  • Hàm số
  • Hàm chuỗi
  • Chức năng ngày giờ
  • Hàm VLookup

dữ liệu hướng dẫn

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ làm việc với các bộ dữ liệu sau

Ngân sách vật tư gia đình

S/NITEMQTYPRICESUBTOTALCó phải chăng không?1Xoài96002Cam312003Cà chua125004Dầu ăn565005Nước tăng lực133900

Tiến độ dự án xây dựng nhà ở

S/NITEMSTART DATEEND DATEURATION (DAYS)1Khảo sát đất04/02/201507/02/20152Đặt nền10/02/201515/02/20153Lợp mái27/02/201503/03/20154Sơn nhà09/03/201521/03/2015

Công thức trong Excel là gì?

CÔNG THỨC TRONG EXCEL là một biểu thức hoạt động trên các giá trị trong một dải địa chỉ ô và toán tử. Ví dụ: =A1+A2+A3, tìm tổng của phạm vi giá trị từ ô A1 đến ô A3. Một ví dụ về công thức được tạo thành từ các giá trị rời rạc như =6*3

=A2 * D2 / 2

ĐÂY,

  • "=" nói với Excel rằng đây là một công thức và nó sẽ đánh giá nó
  • =C4*D4
    0 tham chiếu đến địa chỉ ô A2 và D2 ​​sau đó nhân các giá trị được tìm thấy trong các địa chỉ ô này
  • =C4*D4
    1 là toán tử số học phép chia
  • =C4*D4
    2 là một giá trị rời rạc

Công thức bài tập thực hành

Chúng tôi sẽ làm việc với dữ liệu mẫu cho ngân sách gia đình để tính tổng phụ

  • Tạo sổ làm việc mới trong Excel
  • Nhập dữ liệu được hiển thị trong ngân sách vật tư gia đình ở trên
  • Bảng tính của bạn sẽ trông như sau

8 hàm trong excel là gì?

Bây giờ chúng ta sẽ viết công thức tính tổng phụ

Đặt tiêu điểm vào ô E4

Nhập công thức sau

=C4*D4

ĐÂY,

  • =C4*D4
    3 sử dụng phép nhân toán tử số học (*) để nhân giá trị của địa chỉ ô C4 và D4

Nhấn phím nhập

Bạn sẽ nhận được kết quả sau

8 hàm trong excel là gì?

Hình ảnh động sau đây cho bạn thấy cách tự động chọn địa chỉ ô và áp dụng công thức tương tự cho các hàng khác

8 hàm trong excel là gì?

Những sai lầm cần tránh khi làm việc với công thức trong Excel

  1. Ghi nhớ quy tắc Dấu ngoặc của phép chia, phép nhân, phép cộng và phép trừ (BODMAS). Điều này có nghĩa là biểu thức là dấu ngoặc được đánh giá đầu tiên. Đối với các toán tử số học, phép chia được đánh giá trước, sau đó là phép nhân, sau đó cộng và trừ là phép tính cuối cùng được đánh giá. Sử dụng quy tắc này, chúng ta có thể viết lại công thức trên thành =(A2 * D2)/2. Điều này sẽ đảm bảo rằng A2 và D2 ​​được đánh giá đầu tiên sau đó chia cho hai
  2. Công thức bảng tính Excel thường hoạt động với dữ liệu số; . e. chỉ những con số
  3. Để đảm bảo rằng bạn đang làm việc với đúng địa chỉ ô được tham chiếu trong công thức, bạn có thể nhấn F2 trên bàn phím. Điều này sẽ làm nổi bật các địa chỉ ô được sử dụng trong công thức và bạn có thể kiểm tra chéo để đảm bảo chúng là địa chỉ ô mong muốn
  4. Khi bạn đang làm việc với nhiều hàng, bạn có thể sử dụng số sê-ri cho tất cả các hàng và có số lượng bản ghi ở cuối trang tính. Bạn nên so sánh số sê-ri với tổng bản ghi để đảm bảo rằng công thức của bạn bao gồm tất cả các hàng

Kiểm tra
10 công thức bảng tính Excel hàng đầu

Hàm trong Excel là gì?

HÀM TRONG EXCEL là một công thức được xác định trước được sử dụng cho các giá trị cụ thể theo một thứ tự cụ thể. Hàm được sử dụng cho các tác vụ nhanh như tìm tổng, số đếm, giá trị trung bình, giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất cho một dải ô. Ví dụ ô A3 bên dưới chứa hàm SUM tính tổng của dãy A1. A2

  • SUM để tính tổng của một dãy số
  • AVERAGE để tính giá trị trung bình của một dãy số đã cho
  • COUNT để đếm số mục trong một phạm vi nhất định

Tầm quan trọng của chức năng

Các hàm tăng năng suất người dùng khi làm việc với excel. Giả sử bạn muốn nhận được tổng số tiền lớn cho ngân sách vật tư gia đình ở trên. Để đơn giản hơn, bạn có thể sử dụng công thức để tính tổng. Sử dụng một công thức, bạn sẽ phải tham chiếu từng ô từ E4 đến E8. Bạn sẽ phải sử dụng công thức sau

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Với một hàm, bạn sẽ viết công thức trên dưới dạng

=SUM (E4:E8)

Như bạn có thể thấy từ hàm trên được sử dụng để lấy tổng của một dải ô, việc sử dụng một hàm để lấy tổng sẽ hiệu quả hơn nhiều so với sử dụng công thức sẽ phải tham chiếu đến rất nhiều ô

chức năng phổ biến

Hãy xem xét một số hàm được sử dụng phổ biến nhất trong các công thức ms excel. Chúng ta sẽ bắt đầu với các hàm thống kê

S/NFUNCTIONCATEGORYDESCRIPTIONUSAGE01SUMMath & TrigThêm tất cả các giá trị trong một dải ô=SUM(E4. E8)02MINStatisticTìm giá trị nhỏ nhất trong một dải ô=MIN(E4. E8)03MAXStatisticTìm giá trị lớn nhất trong một dải ô=MAX(E4. E8)04AVERAGEStatisticTính toán giá trị trung bình trong một dải ô=AVERAGE(E4. E8)05COUNTThống kêĐếm số lượng ô trong một dải ô=COUNT(E4. E8)06LENTextTrả về số lượng ký tự trong một chuỗi text=LEN(B7)07SUMIFMMath & TrigThêm tất cả các giá trị trong một dải ô đáp ứng tiêu chí đã chỉ định.
=SUMIF(phạm vi,tiêu chí,[sum_phạm vi])=SUMIF(D4. D8,”>=1000″,C4. C8)08AVERAGEIFStatisticTính toán giá trị trung bình trong một dải ô đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định.
=AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])=AVERAGEIF(F4. F8,"Có",E4. E8)09DAYSDate & TimeTrả về số ngày giữa hai ngày=DAYS(D4,C4)10NOWDate & TimeTrả về ngày và giờ hiện tại của hệ thống=NOW()

Hàm số

Như tên gợi ý, các chức năng này hoạt động trên dữ liệu số. Bảng sau đây cho thấy một số chức năng số phổ biến

S/NFUNCTIONCATEGORYDESCRIPTIONUSAGE1ISNUMBERInformationTrả về True nếu giá trị được cung cấp là số và Sai nếu không phải là số=ISNUMBER(A3)2RANDMath & TrigTạo một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1=RAND()3ROUNDMath & TrigLàm tròn giá trị thập phân thành . 14455,2)4MEDIANStatisticTrả về số ở giữa của tập hợp các số đã cho=MEDIAN(3,4,5,2,5)5PIMath & TrigTrả về giá trị của Hàm toán học PI(π)=PI()6POWERMath & TrigTrả về kết quả .
POWER( number, power )=POWER(2,4)7MODMath & TrigTrả về phần dư khi bạn chia hai số=MOD(10,3)8ROMANMath & TrigChuyển đổi một số thành số la mã=ROMAN(

Hàm chuỗi

Các hàm excel cơ bản này được sử dụng để thao tác dữ liệu văn bản. Bảng sau đây cho thấy một số hàm chuỗi phổ biến

S/NFUNCTIONCATEGORYDESCRIPTIONUSAGECOMMENT1LEFTTextTrả về một số ký tự được chỉ định từ đầu (phía bên trái) của chuỗi=LEFT(“GURU99”,4)Left 4 Ký tự của “GURU99”2RIGHTTextTrả về một số ký tự được chỉ định từ cuối .
=MID (text, start_num, num_chars)=MID(“GURU99”,2,3)Truy xuất các ký tự từ 2 đến 54ISTEXTInformationTrả về True nếu tham số được cung cấp là Text=ISTEXT(value)value – Giá trị . 5FINDTextTrả về vị trí bắt đầu của một chuỗi văn bản trong một chuỗi văn bản khác. Hàm này phân biệt chữ hoa chữ thường.
=FIND(find_text, within_text, [start_num])=FIND(“oo”,”Roofing”,1)Tìm oo trong “Roofing”, Kết quả là 26REPLACETextThay thế một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác được chỉ định .
=REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)=REPLACE(“Lợp”,2,2,”xx”)Thay thế “oo” bằng “xx”

Chức năng ngày giờ

Các hàm này được sử dụng để thao tác các giá trị ngày. Bảng sau đây cho thấy một số chức năng ngày phổ biến

S/NFUNCTIONCATEGORYDESCRIPTIONUSAGE1DATEDate & TimeTrả về số đại diện cho ngày trong mã excel=DATE(2015,2,4)2DAYSDate & TimeTìm số ngày giữa hai ngày=DAYS(D6,C6)3MONTHDate & TimeTrả về tháng từ một giá trị ngày= . 31”)5YEARDate & TimeTrả về năm từ một giá trị ngày=YEAR(“04/02/2015”)

Hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP được sử dụng để thực hiện tra cứu theo chiều dọc ở cột ngoài cùng bên trái và trả về một giá trị trong cùng một hàng từ một cột mà bạn chỉ định. Hãy giải thích điều này bằng ngôn ngữ của một giáo dân. Ngân sách vật tư gia đình có một cột số sê-ri xác định duy nhất từng mục trong ngân sách. Giả sử bạn có số sê-ri của mặt hàng và bạn muốn biết mô tả mặt hàng, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP. Đây là cách hàm VLOOKUP sẽ hoạt động

8 hàm trong excel là gì?

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

ĐÂY,

  • =C4*D4
    0 gọi chức năng tra cứu dọc
  • =C4*D4
    1 chỉ định giá trị được tra cứu ở cột ngoài cùng bên trái
  • =C4*D4
    2 chỉ định mảng bảng có dữ liệu
  • =C4*D4
    2 chỉ định số cột có giá trị hàng được hàm VLOOKUP trả về
  • =C4*D4
    4 nói với hàm VLOOKUP rằng chúng tôi đang tìm kiếm một kết quả khớp chính xác của giá trị tra cứu được cung cấp

Hình ảnh hoạt hình dưới đây cho thấy điều này đang hoạt động

8 hàm trong excel là gì?

Tải xuống Mã Excel ở trên

Tóm lược

Excel cho phép bạn thao tác dữ liệu bằng công thức và/hoặc hàm. Các hàm thường hiệu quả hơn so với viết công thức. Các hàm cũng chính xác hơn so với các công thức vì tỷ lệ mắc lỗi là rất nhỏ

10 hàm trong Excel là gì?

Đọc bên dưới để biết tổng quan đầy đủ về từng chức năng của MS Excel. .
Định dạng bảng. Những gì nó làm. chuyển đổi dữ liệu của bạn thành một cơ sở dữ liệu tương tác. .
bảng tổng hợp. Những gì nó làm. tóm tắt dữ liệu và tìm các giá trị duy nhất. .
biểu đồ. .
ĐẾM. .
SUMIFS. .
Câu lệnh IF. .
NỐI. .
VLOOKUP

Các hàm chính trong Excel là gì?

Các hàm được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel là. .
Tự động tính tổng;
hàm NẾU;
hàm TÌM KIẾM;
Hàm VLOOKUP;
hàm HLOOKUP;
hàm MATCH;
CHỌN chức năng;
hàm NGÀY;

20 hàm Excel là gì?

Hãy bắt đầu với công thức Excel đầu tiên trong danh sách của chúng ta. .
TỔNG. Hàm SUM(), như tên gợi ý, đưa ra tổng số phạm vi giá trị ô đã chọn. .
TRUNG BÌNH. Hàm AVERAGE() tập trung vào việc tính giá trị trung bình của phạm vi giá trị ô đã chọn. .
ĐẾM. .
TỔNG PHỤ. .
MODULUS. .
SỨC MẠNH. .
TRẦN NHÀ. .
TẦNG LẦU

7 công thức Excel cơ bản là gì?

Tổng quan về công thức trong Excel. Mạo từ
Xlookup. Mạo từ
VLOOKUP. Mạo từ
hàm tổng. Mạo từ
hàm COUNTIF. Mạo từ
hàm NẾU. Mạo từ
NẾU. Mạo từ
SUMIF. Mạo từ