Booking là gì trong xuất nhập khẩu
5 / 5 ( 12 bình chọn ) Show Booking confirmation là một thuật ngữ khá phổ biến trong ngành xuất nhập khẩu bắt buộc người trong ngành phải nắm rõ, vậyBooking confirmation là gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu khái niệm và quy trình thực hiện Booking Confirmation Là Gì? Khái Niệm Và Quy Trình Thực Hiện Khái niệm booking confirmation là gìBookinglà gì. Để hiểu được về booking bạn cần biết rõ hơn quy trình như sau: Khi hai công ty xác nhận gia dịch bên có trách nhiệm thuê vận tải quốc tế sẽ liên hệ với hãng vận tải để book cước. Công việc này gọi là booking (đặt chỗ với hãng). Các Airline, hoặc Carrriers sau khi nhận được yêu cầu đặc chỗ sẽ gửi cho khác hàng báo giá gọi là booking note. Và yêu cầu khách hàng kiểm tra thông tin trước khi xác nhận đặt chỗ với hãng để tránh hiểu lẫm đáng tiếc giữa 2 bên. Việc xác nhận lại thông tin trên booking note được gọi là booking confirmations. Như vậyBooking confirmation là danh từ chỉ việc xác nhận thủ tục đặt hàng trước của khách hàng đối với hãng vận tải. Booking Confirmation được gửi tới ai?Booking confirmation sẽ là chứng từ do người đặt chỗ (shipper) gửi cho các đơn vị vận tải. Quy trình có thể như sau:
Lý do vì sao shipper không đi trực tiếp qua hãng mà sử dụng dịch vụ của forwarder vì thực tế hãng tàu thích làm việc với khách buôn có số lượng lớn họ sẽ có những ưu ái giá tốt hơn làm việc với khách lẻ (các công ty nhỏ lẻ). Thêm vào đó là khi booking cước với hãng doanh nghiệp sẽ không được nợ cước như đi qua bên dịch vụ FWD. Ngoài ra, các công ty xuất nhập khẩu thường rất yếu về nghiệp vụ, như vậy ngoài nhu cầu thuê cước họ còn phát sinh thêm các nhu cầu về tư vấn dịch vụ thông quan xuất nhập khẩu, giấy phép. Vậy thì tại sao không thuê luôn một bên dich vụ hỗ trợ mình vừa được nợ, cước phí không đắt hơn quá nhiều, hỗ trợ dịch vụ tốt. Đây cũng là lý do vì sao các công ty FWB ngày càng phát triển và sống khỏe nhờ nhu cầu vận tải ngày càng tăng. Thông Tin Thể Hiện Trên Booking ConfirmationKhi kiểm tra thông tin trên booking confirmation bạn cần lưu ý những thông tin sau: Tham khảo mãu booking confirmation của hàng hàng không Giải thich thuật ngữ trên booking:
Sau khi gửi booking confirmation cho hãng tàu, nếu nhận được chấp thuận từ hãng sẽ có phản hồi lúc này shipper sẽ nhận được lệnh cấp container rỗng với hàng biển. Tiến trình thực hiện để có thể đặt hàng Quy tình booking thực tế được thực hiện tương đối đơn giản và có nhân viên kinh doanh bên phía công ty vận chuyển hướng dẫn cụ thể,, vậy nên bạn không càn quá lo lắng về tiến trình của nó, mà thay vào đó cần để ý đến các thông tin mà bạn cung cấp trong quá trình này, bởi nó quyết định trực tiếp đến việc vận chuyển hàng hóa của bạn sau này. Về cơ bản, tiến trình được thực hiện theo các bước sau:
Shipper muốn đặt chỗ trên hãng tàu cần phải có booking comfirmation Thực tế, tùy từng doanh nghiệp lập booking confirmation sẽ được thực hiện theo các hình thức: Trả lời bằng mail, xác nhận đặt chỗ bằng chứng từ theo form đã có sẵn hoặc submit trên hệ thống đối với các hãng tàu hoặc hãng bay. Trên đây là một số thông tin và giải thích về tiến trình booking trong công ty vận chuyển, chứng từ này chỉ là căn cứ làm việc giữa shipper và consignee không phải chứng từ cần có trong bộ chứng từ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin tham khảo hữu ích. Chúc bạn thành công! Video liên quan |